Preguntas Frecuentes
1. ¿QUÉ ES FACTURACIÓN ELECTRÓNICA DECRETO 2242/15 DE LA DIAN?
Una factura electrónica, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, reglamentada con el decreto 19 de 2016. La factura electrónica es, por tanto, la versión electrónica de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas. Nosotros somos proveedores del servicio de facturación electrónica mediante el portal.
2. ¿QUÉ BENEFICIOS TRAE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA?
Dependiendo del tamaño de las empresas y el volumen de su facturación, el ahorro en concepto de emisión y gestión de facturas (emisión, envío, recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, envío, etc.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran:
Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.
Ahorro en el gasto de papelería.
Facilidad en los procesos de auditoría.
Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
Menor probabilidad de falsificación.
Agilidad en la localización de información.
Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
Procesos administrativos más rápidos y eficientes
3. ¿QUE SON LOS SISTEMAS DE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES (ERP)?
Son sistemas de información empresarial que integran y manejan muchas de las operaciones de una compañía. ORACLE, SAP, JDEdwars, Microsoft Dynamics, SIIGO, NOVASOFT, CYBERACCOUNT son algunos ejemplos.
4. ¿TENGO QUE CAMBIAR MI SISTEMAS DE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES (ERP)?
No, nuestra solución de factura electrónica se conecta con el ERP que su compañía tenga.
5. ¿ SI MI COMPAÑÍA NO TIENE ERP NO PUEDO FACTURAR ?
Si puede. Nuestra plataforma cuenta con una herramienta la cual le permite crear una factura valida, con los campos correspondientes a una factura tradicional, ayudándole ahorrar en papelería y mensajería. Esta herramienta la encontramos en la pagina de inicio, en el menú principal, ubicado en la parte izquierda del. (cargar factura).
6. ¿CÓMO SE COMUNICA MI ERP CON LA PLATAFORMA?
maneja diferentes tipos conexiones, estableciendo una interfaz entre NUESTRA PLATAFORMA y el ERP de su compañía. Manejamos integradores con ORACLE, SAP, JDEdwars, Microsoft Dynamics y otros ERPs, todas estas con dos métodos en archivo o URL Además podemos conectarnos directamente al Spool de la impresora en caso que su ERP no pueda generar la interface.
NOTA: Si su empresa comercializa o es dueña de un ERP y quiere ofrecer factura electrónica integrada, Contáctenos.
7. ¿SU SISTEMA GUARDA Y ALMACENA TODAS MIS FACTURAS?
Se posee una base de datos la cual almacenara todas la facturas del la empresa con un control de búsqueda, además de eso se pueden administrar controlando las facturas que salen y entran de forma dinámica, ordenadas por nombres de clientes ,NIT, numero de Factura, etc., al gusto de usuario.
8. ¿CUÁLES SON LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PARA MI COMPAÑÍA PARA IMPLEMENTAR FACTURA ELECTRÓNICA?
Únicamente Internet Banda ancha, en algunos casos se debe instalar una pieza de software uno de los computadores de escritorio. No necesita servidores. No necesita pagar licencias de software. No necesita instalar Bases de datos.
9. ¿QUIÉNES PUEDEN FACTURAR EN FORMA ELECTRÓNICA?
Las personas naturales o jurídicas y demás sujetos obligados a expedir factura que opten por esta forma de facturación previa realización del procedimiento señalado para ello frente a la DIAN.